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服务指南

玉田县印刷包装机械协会
职责分工及注意事项
根据协会职能需求，由会长提议，会长办公会议研究通过，协会相关人员职责分工如下：

玉田县印刷包装机械协会职责分工
部门	职责	负责人
协会	主持协会全面工作,主管财务工作	郭亦震（会长）
协会	分管秘书处工作，管理协会网站，协调机加工和协会会员企业的合作	关召辉（常务副会长兼秘书长）
监事会	监督协会各项工作及财务管理、负责协会财务管理，定期公开财务收支情况	陈敬军（监事长）
协调部	1.协调规范会员单位销售人员行为	廖经志、杨利军（常务副会长）
	2.负责会员企业与银行间对接
	3.协调司法部门维护企业和客户的合法权益，为会员单位提供法律服务事宜
	4.负责协调会员企业与客户间的质量纠纷
外宣培训部	1.组织会员企业参加国内外展会、外出学习参观	王文明（常务副会长）
	2.与其他协会组织联系、接洽、宣传
	3.组织会员单位员工，开展业务培训
采购部	建立集中采购平台，组织供需对接及玉田印机协会供需交易会，负责校企合作中组装及电气项目工作的推进。	马志兴（常务副会长）
标准化工作小组	在国家有关政策标准指导下，规范印机设备及零部件的标准（含制造及符号标识），建立集中选购平台。	王继国、关召辉（常务副会长）
数智化工作小组	积极推进玉田印机装备制造业转型升级，加快企业数智化发展，与科研院所（校）对接，培养更多数字化专业人才，为县域数字化建设作出积极贡献，为实现以印机为起点，推动玉田成为中国乃至世界装备制造业的重要基地而努力奋斗。	叶理明、胡永杰（常务副会长）

各部门需注意以下几点：
1.各部门负责人和成员要各司其职，尽心尽力做好自己负责项目的计划、落实、监督、考评工作。
2.各部门组织的会议及活动，部门秘书要有详细的记录，内容包括：时间、地点、人员、内容、成果、总结报告等，记录整理后交秘书处统一管理。